GESTIONE COMMESSE DI LAVORO

Le modalità previste per la creazione di una nuova commessa sono due: modalità diretta e modalità derivata da preventivo.
Modalità diretta tramite la gestione lavori permette di creare, modificare e fatturare una commessa in modo indipendente o con l'ausilio della Banca Dati Kromeda.
La modalità derivata permette di generare automaticamente una commessa da un preventivo precedentemente formulato.
In quest'ultimo caso il preventivo viene marcato come preventivo convertito in lavoro specificandone il numero e la data della commessa: in questo modo è possibile ottenere una statistica di tutti i preventivi andati a buon fine.

La gestione lavori offre inoltre un controllo completo dell'intero rapporto con il cliente del mezzo con l'autofficina. Numerose le funzionalità offerte per la comunicazione con l'utente finale.

Modalità derivata con generazione lavori da preventivo generato precedentemente

Modalità diretta gestione della commessa lavoro e fatturazione

Guarda la dimostrazione completa
della gestione lavori.

Durata: 6 min 20 sec

Alcune caratteristiche della gestione lavori e commesse

Ispezione

Identificazione del mezzo tramite targa con censimento di tutti i dati, comprese le caratteristiche del veicolo e l'ultima revisione con evidenza della prossima scadenza.

Controllo del tagliando con calcolo della scadenza del prossimo tagliando e della prossima revisione.

Compilazione del foglio di accettazione con rilevamento di eventuali danni al mezzo da evidenziare nel modulo.

Dettaglio delle lavorazioni

Suddivisione di tutte le attività di manutenzione, comprese manodopera e ricambi, per tipologia di inconveniente rilevato. Rilevamento dei tempi di manodopera per singola operazione o cumulativa.

Interrogazione diretta alla banca dati del costo del ricambio e della descrizione, per ricambi originali, aftermarket e tempari.

Tagliando completo di ricambi e materiale di consumo con stampa del tagliando certificato.

Gestione in tempo reale della situazione del magazzino con ordine automatico al fornitore per ricambi non disponibili.

Gestione pneumatici separata dai ricambi, con deposito gomme dedicato ai clienti per il cambio stagionale.

Comunicazioni automatiche e manuali con il cliente tramite SMS ed e-mail.

Fatturazione separata o sezionale per attività.

Informazioni varie

Controllo delle revisioni

Controllo dei tagliandi

Archivio di tutta la documentazione del cliente e del mezzo

Rilevamento dei rifiuti rimossi dal mezzo

Elenco di tutti i preventivi creati sul mezzo con distinzione tra preventivo convertito in lavoro e non convertito.